PRAXISWISSEN
Mieteinnahmen verwalten: Monatszahlungen einfach im Blick
Wer mehrere Mietzahlungen erwartet, braucht eine Übersicht, die Sollmieten und tatsächliche Eingänge klar trennt. Eine hinterlegte Monatsmiete ist noch kein Zahlungseingang.
Mit dem Mietkonto beginnen
Lege die Immobilie und den zugehörigen Mieter an. Hinterlege Kaltmiete und Nebenkostenvorauszahlung getrennt. So ist der monatliche Gesamtbetrag nachvollziehbar und die Kaution bleibt separat.
Vollständige Miete oder Teilzahlung erfassen
In „Mieter & Mieten“ wählst du den Mietmonat und den tatsächlichen Zahlungstag. Mit dem Haken bestätigst du den vollständigen Eingang. Bei einer Teilzahlung oder einem abweichenden Betrag nutzt du das Betragsfeld. Ein fehlender Haken bedeutet zunächst nur, dass noch kein vollständiger Eingang erfasst wurde.
Mieterwechsel nachvollziehbar halten
Am übersichtlichsten sind getrennte Mieterkonten für alte und neue Mietverhältnisse. Du kannst auch Zahlungen außerhalb der aktuellen Vertragslaufzeit nachtragen; diese werden als Altzahlung beziehungsweise Mieterwechsel gekennzeichnet. Erfasse denselben Eingang nur einmal und prüfe den tatsächlichen Zahler.
Das Kalenderjahr anhand echter Zahlungen prüfen
Die Jahresunterlagen verwenden den erfassten Zahlungstag. Prüfe deshalb bei Nachträgen den Kontoauszug, statt jeden Eingang auf heute zu setzen. Vor dem Export gleichst du die erfassten Beträge mit deinen Unterlagen ab.